西九文化区管理局董事局主席唐英年表示，董事局同意在确认文化艺术设施的设计和功能需求时，扩大公众参与活动的对象，除了包括文化艺术界别的持分者外，更包括其他不同界别及市民大众。

     董事局今天（12月4日）举行第2次会议，讨论拟备整体发展图则的跟进工作，并同意采取措施，提高管理局运作的透明度。

     唐英年会后表示，董事局充分认同在拟备发展图则时，增加透明度及获取公众支持的重要性。管理局会在提供充分机会供公众参与的同时，尽早完成发展图则，全速推展各项实务计划及工程，为香港带来更多就业机会。

     管理局已启动拟备发展图则的工作，展开聘请顾问公司的公开招标工作，让本地及海外有兴趣的公司参与竞投；预计整个招标程序2009年首季后期完成。

     董事局同意在首阶段确认文化艺术设施的设计和功能需求时，应扩大公众参与活动的对象，除了包括文化艺术界别的持分者外，更包括其他不同界别及市民大众。

     唐英年指出，西九不是切割式的个别设施，规划须以人为本，突出整个文化区的形象及所营造的气氛；要建立自己的特色，让香港市民和各地的访客有独特的经验。

     管理局将通过更广泛的公众参与活动，让各界及公众在每个阶段，都可参与西九发展方案的讨论；在吸纳公众意见后，会从顾问公司所提供的3个不同方案中，选取1个较佳方案，再按公众意见作出适当的修订，然后提交城市规划委员会。

     管理局并决定，公开董事局会议当中不涉及敏感和商业资料的部分，与此相关的会议文件、议程和会议纪录，也会对外公开；现正准备落实细节，期望明年首季落实对外开放会议。